企劃書撰寫起手式：寫什麼 ？

許多年前，一個在台北國際花卉博覽會工作的朋友，跟我分享了他的提案企劃被採納的喜悅。我還記得他當時的神采飛揚，眼神間的自信和成就感證明他在工作上的得意。確實，當一份企劃付諸實行的那一刻是最讓人激昂感動的，從紙上談兵、勾勒願景，終究比不上實現的那一刻。

企劃的前身可能是很多片段、零散的點子，可能是牆上一張張便利貼，可能是便條紙上的一角塗鴉，當然也可能真的是晨起的靈光一閃。企劃的形式不拘，有人可以用一頁企畫說故事，有人習慣用ppt圖像展現，也有人善於用word文字敘事，基本上只要讓評審（標案評委，或者你只是需要說服長官的內部企劃）有耐心讀完、看懂，就是成功的第一步。

企劃書的格式大同小異，根據不同的屬性，比方活動企劃、出版企畫、影片製作企畫、網站架設企劃、廣宣企劃、募款企劃等不同動機目的，或有不同的調整。當然，以目前政府採購的標案來看，更多時候是複合性的專案服務，也就是大企畫中有許多不同屬性的企劃子題，除了考驗企劃縝密之外，往往考驗著編輯和敘事功力。

企劃書基本格式

• 封面：請給它一個賞心悅目的封面吧！好的企劃書圖文並茂，也別忘了封面該羅列的重要資訊——企劃標題（主標、副標）、提案單位（logo）、提案時間。
  
  
• 前言：重要的關鍵致勝資訊一次說完，一頁為宜。
  
  
• 目次：清楚明確的層次可以展現企畫書的邏輯，標示頁碼便於閱讀者快速查閱相關內容。
  
  
• 企劃緣起／目標：在政府標案上，這部份顯示你答題的精準度，是否明確掌握標案精神，從專案目標描述上可以略知一二。這部分也最好與企劃書後面的預期效益有所呼應。
  
  
• 企劃內容及執行：所有專案內容規劃，例如出版企畫（採繪編攝審印送等）、影片製作企畫（編導訪拍製片宣傳等）、網站架設企劃（網頁架構、宣傳等）、廣宣企劃（廣宣配置、相關說明等）、募款企劃（經費應用、募款回饋等），依據不同面向有不同內容說明。
  
  
• 人力規畫（專案團隊）：除了組織架構之外，若是政府標案投標內容，最好可以呈現團隊成員的學經歷與相關專業，展現專業的說服力。
  
  
• 期程規畫：專案時間的掌握規劃，從簽約到結案的每一分一秒的規劃，通常會以甘特圖、魚骨圖、節點對照表等內容呈現。
  
  
• 預算規畫：前期詢價、訪價的功夫很重要，詳實呈現前述工作內容及經費估算。
  
  
• 預期效益：執行專案後能預估展現的成果說明，一般採量化、質化說明，呼應專案目標，並需有檢核要點，未來可作為驗收之用。
  
  
• 實績說明：在政府標案中，很重要的參酌依據。羅列近三年、五年間相關經驗、成果說明，最好有圖片佐證，加強說服力。
  
  
• 附件：標案額外要求內容（如軟硬體設備表、營業額說明、獨家證明等），或是前述實績的相關證明文件，或者是企業ESG證明文件等。

企劃是所有專案的第一步，奠基於前置作業的基本調查、文獻回顧，或者市場評估，在確認提案、投標的那一刻，書寫企劃書就是決勝的第一步，盡可能在企畫書中展現優勢及歷來成果，用簡潔的文字和豐富的圖表為專案說一個精采的願景故事。